Waarom zijn januari en februari het ideale moment om uw debiteurenlijst op te schonen?

Een gezonde cashflow is essentieel voor iedere ondernemer. Toch starten veel bedrijven het nieuwe jaar met openstaande facturen, achterstallige betalingen en een debiteurenlijst die niet volledig actueel is. Juist januari en februari zijn daarom het ideale moment om uw debiteurenbeheer kritisch onder de loep te nemen en structureel te verbeteren.

Na de jaarafsluiting is er overzicht, zijn cijfers definitief en wordt duidelijk welke facturen nog openstaan. Door nu actie te ondernemen, voorkomt u dat betalingsachterstanden doorschuiven naar het voorjaar en uw liquiditeit onder druk zetten.

Herkenbaar? Uw debiteurenlijst mist overzicht 

Veel MKB-ondernemers ervaren aan het begin van het jaar dezelfde uitdagingen. Facturen zijn niet of te laat betaald, herinneringen blijven onbeantwoord en openstaande posten stapelen zich ongemerkt op. Een onoverzichtelijke debiteurenlijst kan leiden tot:

  • Onverwachte tekorten in de cashflow
  • Tijd- en geldverlies door langdurige achterstallige betalingen
  • Fouten in administratie en boekhouding
  • Onbetrouwbare financiële stuurinformatie

Wanneer openstaande posten blijven liggen, wordt dit al snel een structureel probleem. Door in januari of februari uw debiteurenlijst grondig op te schonen, creëert u rust, overzicht en grip op uw financiële positie.

De gevolgen van uitstel 

Het is verleidelijk om debiteurenbeheer vooruit te schuiven naar “een rustiger moment”. In de praktijk betekent dit vaak dat facturen steeds lastiger te innen zijn. Hoe ouder een factuur wordt, hoe kleiner de kans op volledige betaling.

Start u het jaar met openstaande posten, terwijl vaste lasten en nieuwe investeringen doorlopen, dan komt uw cashflow direct onder druk te staan. Dit kan leiden tot extra stress, ad-hoc oplossingen en onnodige administratieve belasting. Door juist aan het begin van het jaar in te grijpen, voorkomt u dat achterstanden zich verder opstapelen.

Verbeter uw cashflow en klantrelaties 

Een verouderde debiteurenlijst kan leiden tot fouten in de boekhouding, verloren inkomsten en een vertekend beeld van uw financiële situatie. Dat is toch niet wat u wilt? Het opschonen van uw debiteurenlijst biedt een kans om actief contact te leggen met klanten om bijvoorbeeld betalingsafspraken te maken. Door proactief te handelen, verhoogt u de kans op tijdige betalingen én versterkt u de klantrelatie. 

Tip: Regelmatig opschonen van debiteuren helpt om uw cashflow betrouwbaar te houden en onverwachte financiële verrassingen te voorkomen.

Direct toepasbaar: checklist voor effectief debiteurenbeheer

  • Maak een overzicht van de openstaande facturen ouder dan 30, 60 of 90 dagen
  • Geef prioriteit aan klanten met meerdere of grote openstaande posten
  • Neem contact op, spreek duidelijke betalingstermijnen af en bevestig deze afspraken
  • Draag uw openstaande posten tijdig over aan Juresta

Waarom kiezen voor Juresta? 

Heeft u te maken met klanten die structureel te laat betalen of merkt u dat debiteurenbeheer veel tijd kost? Juresta ondersteunt ondernemers bij het effectief innen van openstaande facturen en het professioneel inrichten van hun debiteurenproces.

Met een zorgvuldige en resultaatgerichte aanpak helpt Juresta u om:

  • Betalingsachterstanden te beperken
  • Uw cashflow te verbeteren
  • Administratieve lasten te verlagen

Zo houdt u grip op uw financiën en kunt u zich richten op de groei van uw onderneming, in plaats van op achterstallige betalingen.

Neem vrijblijvend contact op en ontdek hoe effectief debiteurenbeheer uw organisatie vooruit helpt.